핵심 요약
1월 신년회는 첫째 주와 금요일 저녁에 수요가 몰립니다. 날짜를 고정하기 전에 확인할 것과 호텔 연회장 음향 조건, 견적이 달라지는 요인을 담당자 기준으로 정리했습니다.
11월에 들어서면 총무팀과 경영지원팀 메일함에 신년회 품의가 돌기 시작합니다. 장소는 대충 정했는데 무대에 누구를 올릴지, 1월 어느 날짜까지 섭외가 되는지가 늘 마지막까지 남습니다.
이 글은 신년회 연예인 섭외를 일정 기준으로 정리합니다. 1월 어느 주가 먼저 마감되는지, 날짜를 하루 옮기면 무엇이 달라지는지, 문의 전에 손에 들고 있어야 할 정보가 무엇인지 순서대로 짚습니다.
섭외 문의 전에 먼저 고정할 네 가지
섭외는 후보 이름을 고르는 일에서 시작하지 않습니다. 아래 네 가지가 정해지면 가능한 후보가 자연스럽게 좁혀지고, 견적도 한 번에 정리됩니다.
- 날짜와 예비 날짜 — 확정일 하나와 함께 대체 가능한 날짜를 하나 더 잡아 두시면 선택지가 크게 넓어집니다. 1월은 요일에 따라 가능 여부가 갈립니다.
- 행사 성격 — 시상과 승진 발표가 중심인 공식 행사인지, 식사와 레크리에이션이 섞인 자리인지에 따라 무대에 맞는 사람이 달라집니다.
- 예상 인원과 좌석 형태 — 라운드 테이블 300명과 강연식 좌석 80명은 필요한 무대 장악력이 다릅니다.
- 예산 범위 — 총예산이 아니라 공연 파트에 쓸 수 있는 범위만 알려 주셔도 됩니다. 범위가 있으면 맞지 않는 후보를 미리 걸러낼 수 있습니다.
이 네 가지가 비어 있으면 상담이 추측으로 흐릅니다. 반대로 다 채워져 있으면 보통 하루 안에 가능 후보와 조건을 받아 보실 수 있습니다.
[참고 자료: 스타코리아 유튜브 채널에서 섭외 사례 보기]
1월 일정이 주 단위로 갈리는 지점
신년회는 12월 송년회와 달리 수요가 1월 초중반 두 주에 몰립니다. 그래서 같은 사람을 섭외하려 해도 어느 주를 잡았는지에 따라 답이 완전히 달라집니다.
- 1월 첫째 주 — 시무식과 겹치는 평일 낮 행사가 많습니다. 낮 시간대는 방송과 행사 스케줄이 부딪히기 쉬워 후보가 가장 빨리 마감됩니다.
- 1월 둘째 주와 셋째 주 — 저녁 행사 비중이 높아 선택지가 넓습니다. 다른 조건이 같다면 이 구간을 권합니다.
- 금요일 저녁 — 수요가 가장 높은 자리입니다. 11월에 문의하셔도 인기 후보는 이미 가배정이 걸려 있는 경우가 있습니다.
그래서 실무에서는 날짜를 완전히 못 박기 전에 한 번 문의해 보시는 편이 낫습니다. 요일만 하루 옮겨도 가능 후보가 바뀌는 일이 자주 있습니다.
호텔 연회장과 무대 음향에서 확인할 것
신년회는 호텔 연회장이나 사내 대강당에서 열리는 경우가 많습니다. 두 곳 모두 공연을 전제로 만든 공간이 아니라서 음향과 무대 조건을 미리 확인해야 합니다.
- 무대 폭과 깊이 — 댄스 구성이 있으면 가로 폭과 깊이가 함께 필요합니다. 연회장 가설 무대는 깊이가 2미터 안팎인 경우가 흔합니다.
- 음향 반입 가능 여부 — 호텔 기본 음향은 스피치 기준으로 세팅돼 있습니다. 라이브 공연이라면 별도 음향 반입이나 장비 임차가 가능한지 확인해 주세요.
- 리허설 시간 — 식사 세팅 때문에 리허설 창이 짧게 잡히는 일이 많습니다. 사운드 체크에 쓸 시간을 미리 확보해 두면 당일이 훨씬 편합니다.
- 대기 공간 — 분리된 방이 하나는 필요합니다. 연회장 옆 소회의실을 비워 두는 방식으로 해결하는 경우가 많습니다.
견적이 달라지는 요인과 계약 순서
같은 사람이라도 조건에 따라 견적이 달라집니다. 아래는 담당자가 조정할 수 있는 항목 위주로 정리한 것입니다.
| 조건 | 일정 확보 | 비용 영향 |
| 평일 저녁 | 비교적 여유 | 기준선 |
| 금요일 또는 주말 | 조기 마감 | 상승 요인 |
| 지방 행사 | 이동 시간 추가 확보 | 이동과 숙박 반영 |
| 영상 촬영과 사내 공유 | 사전 협의 필요 | 범위에 따라 별도 |
조건이 맞으면 계약서와 계약금으로 일정을 확정합니다. 공연 시간과 곡 수, 촬영 범위, 이동 방식은 계약서에 함께 적어 두는 편이 당일 혼선을 줄입니다.
계약 순서는 보통 이렇게 흐릅니다. 가능 후보와 조건을 확인하고, 날짜를 가배정으로 잡아 둔 뒤, 계약서와 계약금으로 확정합니다. 가배정 상태는 다른 문의가 들어오면 풀릴 수 있어서, 내부 승인 절차가 남아 있다면 미리 말씀해 주시는 편이 좋습니다. 1월 행사는 12월 중순부터 확정이 몰리기 때문에 날짜만 정해졌다면 먼저 가능 여부를 확인해 두시는 쪽이 안전합니다.
신년회 연예인 섭외 자주 묻는 질문
Q. 신년회 연예인 섭외 비용은 어떻게 확인하나요?
A. 공개된 정가는 없고 날짜와 지역, 공연 구성에 따라 달라집니다. 행사 날짜와 장소, 예상 인원을 알려 주시면 가능한 후보별로 범위를 정리해 드립니다. 범위를 보고 후보를 좁힌 뒤에 정식 견적을 받는 순서가 가장 빠릅니다.
Q. 날짜가 아직 확정되지 않았는데 문의해도 되나요?
A. 가안 상태에서 문의하시는 편이 오히려 좋습니다. 후보 가능 요일을 먼저 확인하고 그에 맞춰 날짜를 정하면 선택지가 넓어집니다. 사내 품의 때문에 날짜를 먼저 박아야 한다면 예비 날짜를 하나 더 열어 두시면 됩니다.
Q. 지방에서 열리는 신년회도 가능한가요?
A. 가능합니다. 다만 이동 시간을 일정에 반영해야 하므로 공연 시간대를 조금 여유 있게 잡는 편이 안전합니다. 거리에 따라 이동과 숙박 조건이 견적에 포함되는지 미리 안내드립니다.
Q. 공연 영상을 사내 채널에 올릴 수 있나요?
A. 촬영과 활용 범위는 사전 협의 사항입니다. 기록용 촬영, 사내 인트라넷 공개, 공식 SNS 업로드는 각각 다르게 다뤄집니다. 어디에 어떤 형태로 쓸 계획인지 미리 말씀해 주시면 계약서에 범위를 명시해 드립니다.
문의하실 때 행사 날짜와 지역, 행사 성격, 예상 인원, 공연 파트 예산 범위를 함께 알려 주시면 가능한 후보와 조건을 바로 정리해 드립니다. 날짜가 아직 가안이어도 괜찮습니다.
섭외 상담 안내
행사 날짜가 정해지지 않았거나 예산 범위만 정해진 단계에서도 문의하실 수 있습니다.
- 상담 담당 박수민 이사
- 전화 010-6644-9996
- 카카오톡 카카오톡 상담 채널
- 이메일 7777psm@naver.com
- 상담 시간 연중무휴, 24시간 문의 접수
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박수민 이사
스타코리아 공식 섭외 상담 담당
